创建自动目录

Ribbon菜单Word 格式助手中如下图所示部分可插入目录:

插入自动目录

此功能为Word本身自动目录功能的补充,单击按钮出现如下设置窗口:

目录级数

对应生成的目录要采用文档中大纲标题的级数,范围1至9级。

页码及前导符号

确定生成的目录是否包含页码,以及选择页码前导符的样式。

缩进样式

缩进调整起来费时费力,故本程序采用了固定的预设缩进样式,便于设置。 对于目录格式要求并非十分严格的情况下,可以直接选用一种类,如有特别要求,则需要通过Word设置界面调整。可以通过程序提供的“适中、紧凑、宽松”三种状态控制标题编号与内容之间的缩进距离。

字体及段落设置

程序根据选择的目录级数,可以选择某一级目录设置其字体及段落相关参数。当希望可以一次性设置所有等级目录的字体及段落样式,则勾选调整所有目录字体段落选项。字体设置支持按中文字号设定大小以及以磅为单位的数值,例如16.5磅;行距支持安选项设置、按行为单位设置以及按磅为单位设置,例如0.5行或32磅。

替换现有目录

如果文档中已建立自动目录,则程序直接替换现有目录;如果文档中已有多个目录,则替换第一个目录。取消勾选时,程序仍然会提示是否替换,选择否则不替换,而在当前选择区域或者插入点位置插入新的目录。

尝试对齐页码

针对文档中存在不带编号的标题样式,例如附录、附表、附件之类的,未进行多级编号时,可能出现页码编号未对齐到页面右边距的情况。勾选此选项,程序将尝试对齐该类情况的页码,如果标题内存在较多制表符时,即使勾选该选项也未必能对齐页码。

使用插入目录功能需注意如下事项:

  1. 本程序生成目录为Word的目录域对象。且本程序目录仅对采用大纲级的标题类型生效(标题1至标题9),当文中标题为手动输入,大纲分级为正文时,目录将无法识别标题内容。
  2. 本功能修改的是内置的目录样式即TOC样式,因此,文中存在多个目录时,任何修改将影响所有目录的样式,但显示级数不受影响。
  3. 在调整目录的字体和段落样式时,选择调整所有目录时,需要有实际的调整操作才能生效。例如:一级目录字体大小为小四号,其余级均为五号,当前选择目录为一级时,显示的信息为一级目录的信息。此时勾选调整所有目录选项,但实际未进行任何调整操作,各级目录仍然是之前的设置。如果要将所有级目录的字体大小都设置为小四号,可以将字体大小选择改为其他非小四号,再改回小四号,这时其他级目录的字体均改为小四号。(说明:为何要改为其他非小四号再改回?因为当前选择小四号,如不改其他字号,再次选择小四号,对程序而言,选择未变化视为未操作,因此不会触发改动存储,但如果直接改为其他非小四号,则无此问题。)

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